Vereniging

Het bestuur van Weerderheem wordt gevormd door:

Wilt u informatie of hebt u een mededeling?
Contact opnemen kunt u dmv een van de contactformulieren.

HKK Weerderheem Statuten (pdf)
HKK Weerderheem Huishoudelijk Reglement (pdf) 

De contributie van heemkundekring Weerderheem bedraagt € 32,50 per jaar. 
Daarbij is inbegrepen het kwartaal-contactblad 't Periodiekske en het maandelijkse info-bulletin Heeminfo.

Uw partner is voor dat bedrag ook lid, zij het dat hij of zij geen stemrecht heeft in de Algemene Ledenvergadering.

Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Bij aanmelding in de loop van het jaar is de contributie naar rato.

U kunt zich als lid aanmelden bij de penningmeester.
Bent u al lid en wilt u wijzigingen doorgeven of u afmelden, dan kunt u daar ook terecht.

Contact opnemen met de penningmeester kan via contact penningmeester.

Betalingen via:
Rekeningnummer NL82 RABO 0108 2103 24 tnv penningmeester Weerderheem.

 ANBI, Algemeen Nut Beogende Instelling

Heemkundekring Weerderheem heeft de ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) sinds 1 januari 2014. 
Dit wil zeggen dat giften ten laste van uw fiscale winst gebracht kunnen en mogen worden.

Verenigingsgegevens

Men heeft verenigingsgegevens nodig die bij de aangifte vermeld moeten worden. Hieronder staan ze op eenvoudige wijze weergegeven:

Doel Weerderheem

Het in brede kring belangstelling wekken voor plaats en streek.
Het onderzoeken en bestuderen van de verschillende aspecten die tot het begrip heemkunde behoren, zoals onder meer de plaatselijke geschiedenis, volksleven, landschap en milieu, en die onderzoeken studies vast te leggen.
Het verlenen van medewerking aan en het veilig stellen van heemkundig belangrijke terreinen, onroerende en roerende goederen, zaken en/of voorwerpen, alles in de meest uitgebreide zin.

Beleidsplan 2015-2018

De plaats van heemkundekring Weerderheem in de Valkenswaardse samenleving nog sterker benadrukken en toegankelijker maken. Technologische vernieuwing wordt toegepast.
Het ledental groeit licht tot 2019.
Inzet is een uitbreiding van het ledental. Het bestuur richt zich daarbij op verjonging van de leden.
De publiciteit neemt verder toe in de lokale media.
De publiciteit is gericht op de Valkenswaardse bevolking en met name op de jonge mens door de wijze van indeling, volledigheid en aantrekkelijkheid van haar website.
De senioren van hkk Weerderheem dragen de kennis over op anderen en met name op de jonge mensen in Valkenswaard.
Het aantal 'actieve leden' neemt toe van ca. 35 in 2014 tot ca. 50 in 2019.
Actieve leden werken in werkgroepen, het bestuur of anderszins.
Door het opzetten van nieuwe werkgroepen en het uitbreiden van bestaande wordt het aantal actieve leden uitgebreid.
Het aantal activiteiten van de vereniging zal eerder toenemen dan afnemen. Bestaande werkgroepen, maandelijkse heemavonden en de jaarlijkse heemreis worden gehandhaafd.
Bij ieder lustrum wordt gezorgd voor een bijzondere uitgave of activiteit.
hkk Weerderheem is en dient een financieel gezonde vereniging te blijven.
De vereniging heeft jaarlijks een positief saldo en zorgt voor een klein vermogen om onvoorziene investeringen te kunnen doen.
Het bestuur staat voor enthousiasme en respect ten aanzien van ervaring, leeftijd en het soort activiteit.
Nieuwe leden worden officieel verwelkomd en ingewijd in het werk van de vereniging.

Bestuur dd. 2015

Vergoedingen

Alle werk geschiedt op vrijwillige basis; er is geen beloningsbeleid.

Geleverd werk

Hiervoor raadpleegt men het jaarverslag van het laatste jaar.

Financiële verantwoording

De balans en de staat van baten en lasten, met toelichting.
Hiervoor raadpleegt men eveneens het laatst opgestelde jaarverslag.

Ter info over ANBI

De Belastingdienst heeft bepaald dat het publiceren van informatie door algemeen nut beogende instellingen (ANBI goede doelen) via internet een wettelijke voorwaarde (publicatieverplichting) is voor behouden of aanvragen van de ANBI-beschikking/status.
Zo moet een goed doel o.a. haar contactgegevens, beleidsplan, financiële gegevens en huidige activiteiten publiceren op een internetadres of via een publicatieportaal ter beschikking stellen aan het publiek. Op deze wijze krijgt het publiek inzicht in het functioneren van een goed doel.

Voor Weerderheem geldt de Culturele ANBI. Om als culturele ANBI aangemerkt te worden moet de instelling voor minstens 90% actief zijn op cultureel gebied.
Donateurs van culturele ANBI’s hebben dan een extra belastingvoordeel, omdat voor hen een extra giftenaftrek geldt. Particulieren mogen in de aangifte inkomstenbelasting 1,25 keer het bedrag van de gift aftrekken. Ondernemingen die onder de vennootschapsbelasting vallen, mogen 1,5 keer het bedrag van de gift aftrekken in de aangifte vennootschapsbelasting.

Het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Identificatienummer) vervangt het fiscaal nummer van de Belastingdienst voor niet-natuurlijke personen. De Kamer van Koophandel geeft het RSIN uit en neemt het op in het Handelsregister, naast het KvK-nummer. De Belastingdienst gebruikt het om andere nummers samen te stellen, zoals het btw-nummer en het Loonheffingsnummer. Het RSIN is van toepassing op rechtspersonen zoals BV, NV, verenigingen, stichtingen en coöperaties, maar ook op samenwerkingsverbanden zoals maatschap, VOF en commanditaire vennootschap.

Privacyverklaring heemkundekring Weerderheem

Conform de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voert heemkundekring Weerderheem een beleid waarbij privégegevens veilig geborgd zijn.
Wie lid wordt en peroonlijke gegevens afstaat aan de vereniging gaat akkoord met de privacy-afspraken. Met de ondertekening van het inschrijfformulier voor de vereniging is dit geregeld.

Heemkundevereniging Weerderheem Valkenswaard (opgericht 22 oktober 1952)
Adres: Oranje Nassaustraat 8f, 5554 AG Valkenswaard,
Website: www.weerderheemvalkenswaard.nl
Telefoon: 040-2015055
Mailadres: zie Contact secretaris
Bestuursleden 2018: J. v. Bree-Meurkens; W. Mesman; E. v. Oorschot; M. Tooten; E. Verbeek-Dielis; L. Visschers; H. Wessels 
Bankrekening: NL82RABO0108210324
Kamer van Koophandel: 40239708

De vereniging functioneert als verzamelaar, verwerker en beheerder van cultuur-historisch materiaal in en voor de gemeente Valkenswaard. Ze staat ten dienste van inwoners en organisaties in de gemeente.
De vereniging is statutair verankerd, heeft een huishoudelijk reglement en werkt met een meerjarenplanning. Weerderheem heeft te maken met leden die op persoonlijke titel lid zijn. In de vereniging kunnen leden op diverse plaatsen actief zijn en met het verworven materiaal werken. Weerderheem is lid van Brabants Heem en van AWN (Archeologie Werkgroep Nederland).

Verantwoording ledenadministratie
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens en correct gebruik (en bescherming) is de penningmeester. Hij voorziet de bestuursleden van gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden en heeft ook de verantwoording voor het innen van lidmaatschapsgelden.
Bestuursleden beschikken via de penningmeester incidenteel over bv. een namenlijst om een bepaalde activiteit te kunnen organiseren.
De vereniging (middels secretariaat) is bereikbaar via het emailadres van de secretaris (zie onder Contact).

Persoonsgegevens
Het gaat om de gegevens van de heemleden (16+), zoals zij die bij aanmelding (inschrijfformulier) inleveren. Het gebruik van deze gegevens geschiedt op vastgelegde wijze (bedoeling/gebruik).
De volgende persoonsgegevens worden bij de penningmeester opgeslagen:
voor- en achternaam; adresgegevens; telefoonnummer; e-mailadres; bankrekeningnummer; (en evt. functie: lid – werkgroep – bestuurslid); en geen andere gegevens.
Ook verworven beeldmateriaal (foto, film en video) zien we als een persoonsgegeven. Bij verwerving en voor publicatie daarvan (website, media) wordt toestemming gevraagd (uiteenlopende mogelijkheden) en vermelding gedaan.
Foto’s/film gemaakt in verenigingsverband en met goedkeuring van de leden kunnen worden gebruikt ter publicatie in de vereniging en voor verenigingszaken in de algemene media zonder separate toestemming van de ‘in beeld zijnde’ leden.
Bijzondere persoonsgegevens (door een lid aangegeven) wordt alleen op uitdrukkelijke verzoek van het lid opgenomen.

Bedoeling en gebruik
Waarvoor gebruikt de stichting de gegevens?
Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres zijn voor het contact: informatie geven over de vereniging en de activiteiten (bv. met de Heeminfo), alsmede het innen van het lidmaatschapsgeld.
Daarbij is ook het bankrekeningnummer van belang (afwikkelen van betalingen).
De vastlegging van de functie is nodig voor specifieke mededelingen en/of organisatie van bijeenkomsten van bestaande of te vormen werkgroepen. Het bijeenroepen voor vergaderingen en de verslaggeving daarvan gaat voornamelijk per mail. Binnen de werkgroepen beschikt men over elkaars mailadres; het gebruik van andere persoonsgegevens spreekt men binnen de groep af.
Bestuursleden beschikken over elkaars gegevens.
Voor publicaties (jaarboekje, website en media) wordt in overleg met betrokkenen besproken en geaccordeerd welke gegevens vermeld worden.
De penningmeester maakt jaarlijks een update van de privacygevoelige gegevens. Gegevens van leden die opgezegd hebben of zijn overleden worden daarbij definitief verwijderd.
Leden kunnen informeren welke van hun gegevens bewaard worden; men heeft inzagerecht. Ook kunnen correcties worden aangebracht.
Ledenlijst noch individuele persoonsgegevens worden aan derden verstrekt.
Alle persoonsgegevens, die betrekking hebben op eerdere publicaties in boek of op website (tot 1 januari 2019) beschouwen we als geaccordeerd door betreffende personen.
Beeldbanken: alle verzamelde gegevens op onze beeldbanken, als foto- en filmbeeldbank, bidprentjesverzameling, archeologische rapporten, bibliotheekgegevens en grafmonumentenverzameling zijn op verantwoorde wijze verkregen en verwerkt. Lijsten met copyright-gegevens zijn aanwezig. Aanvullingen op deze beeldbanken ondergaan, waar nodig, de toets van de privacy-regels.
Website: de vermelde contactadressen geschieden in overleg. Er worden vanuit het websitebeheer geen persoonsgebonden gegevens verzameld.

Sponsoring en externen
Financiële ondersteuning (bv. voor publicaties, website e.d.) komt o.a. van de lokale middenstand. Over de gegevensverstrekking van de diensten van deze sponsoren worden afspraken gemaakt in overleg met hen. Het hanteren van die persoonsgegevens is gelijk aan die van de gegevens van de heemleden.
Gelden van de gemeente worden geregeld middels het subdisiebeleid van de gemeente Valkenswaard.
Bij gemeente en de KvK zijn de bestuurlijke gegevens van de stichting bekend. Dat geldt tevens voor koepelorganisaties Brabants Heem en ANW.
Geen enkele externe organisatie kan beschikken over individuele persoonsgegevens van de leden.

Beveiliging
Passende organisatorische (onderlinge afspraken) en technische maatregelen zijn getroffen. Ledengegevens worden digitaal opgeslagen in een beveiligde zone op de computer van de penningmeester. Ze zijn slechts bereikbaar met een wachtwoord. De penningmeester en de voorzitter (voor onvoorziene situaties) kennen het wachtwoord en hebben toegang.
De penningmeester waakt over de gegevens en deelt bepaalde gegevens voor bepaalde doeleinden met bepaalde bestuursleden.
Regelmatig zal het beleid worden geëvalueerd. De privacyafspraken kunnen worden gewijzigd in een algemene ledenvergadering.
Wijzigingen worden via de Heeminfo (nieuwbrief) en de website bekendgemaakt.

De Privacyverklaring ligt (ondertekend door vz en pennm) bij de secretaris; en staat op de website.

november 2018
Bestuur heemkundekring Weerderheem